Fakturatjänsten i Eventor har funnits sedan några veckor tillbaka, men lanseras nu officiellt.
Två enkla steg
I två enkla steg kan du som arrangör snabbt hantera era fakturor från tävlingen.
I första steget anges kontouppgifter, samt vilket nummer första fakturan ska ha i serien.
I andra steget administreras själva fakturorna. Härifrån går det att editera varje faktura och justera uppgifter samt fakturabelopp. Det går också att markera vilka fakturor som ska gå iväg i utskicket, samt se vilken e-postadress den mottagande organisationen har.
När det är valt vilka fakturor som ska gå iväg skapas själva e-postutskicket genom ett klick på en knapp. Mejlets ämnesrubrik och innehåll fylls i och därefter är det bara att skicka iväg fakturorna.
Kontrollera alltid fakturauppgifterna innan utskicket
Tänk på att uppgifterna grundar sig på de resultat och anmälningsavgifter som laddas upp från tidtagningsprogrammet (OLA, Sports Software, Meos eller motsvarande).
Det betyder att om en ändring av anmälningsavgifterna görs i Eventor efter att resultaten och avgifterna laddats upp, kommer inte denna att slå igenom.
Det betyder också att uppgifter om vilka som har betalat kontant ute på tävlingen inte kommer med om inte den informationen förs över från tidtagningsprogrammet. Det är därför viktigt att kontrollera uppgifterna i de fakturor som skapats, innan de går iväg.
Se guiden för mer information
Guiden för att administrera en tävling är uppdaterad och inkluderar nu också hantering av deltagarenkäten, tävlingsrapporten och den nya fakturatjänsten. Guiden hittas under Hjälp och support i Eventor.
Fakturatjänst för klubbmedlemmarnas tävlingsdeltagande
Det pågår också ett utvecklingsarbete med att ta fram en fakturatjänst där kassören kan generera elektroniska fakturor som i ett e-postutskick går iväg till alla de klubbmedlemmar som har tävlingar de ska betala anmälningsavgiften för. Ambitionen är att ha denna klar före årets slut.
Frågor
Ställs till Eventor-supporten via eventorsupport@orientering.se
